「毎月、複数のExcelやCSVを開いてコピペしている」
「VLOOKUPや関数を駆使して、毎回同じ集計作業をしている」
毎月くり返すExcel集計に、時間を取られていませんか？
株式会社モコベルCEOの丹野です。
2026年11月9日（月）、あーちゃんと一緒にオンラインイベント「業務×Copilot活用入門 #2 毎月のデータ集計を「更新するだけ」に！ ～ Copilot × Power Query の上手な組み合わせ方 ～」を開催しました。
前回（#1）の「Copilotチャットで業務のお悩み解決！」に続く、シリーズ第2回です。
今回は、Copilotに相談しながらPower Queryで集計を仕組み化し、翌月からは「更新するだけ」を目指す入門編としてお届けしました。
当日は多くの方にお申し込みいただき、ありがとうございました。
この記事では、イベントの概要と当日の内容、アンケートでいただいたご質問への回答、アーカイブ動画・資料、書籍・講座のご案内をご紹介します。
- イベント概要
- 当日の内容
- いただいたご質問への回答
- アーカイブ動画・資料
- もっと学びたい方へ（書籍・講座のご案内）
- 共催のあーちゃんについて
- 次回に向けて
イベント概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| イベント名 | 業務×Copilot活用入門 #2 毎月のデータ集計を「更新するだけ」に！ ～ Copilot × Power Query の上手な組み合わせ方 ～ |
| 日時 | 2026年11月9日（月）20:00〜21:00 |
| 会場 | オンライン（Microsoft Teams、YouTube Live） |
| 参加費 | 無料 |
| 登壇 | あーちゃん、パワ実（株式会社モコベル 代表取締役 丹野由加利） |
| ハッシュタグ | #業務コパ入門 |
こんな方に向けて開催しました
- 毎月、複数のExcel／CSVを開いてコピペしている方
- VLOOKUP・XLOOKUPなどを使って、複数の表を毎回突き合わせている方
- Power Queryの名前は知っているけれど、何に使えるのかわからない方
- CopilotにExcel業務を相談して、もっと仕事をラクにしたい方
- Copilot・関数・VBA・Power Queryをどう使い分ければよいか知りたい方
- Excel業務の効率化や社内のCopilot活用を推進している方
当日の内容
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 5分 | オープニング（イベントの趣旨／前回の振り返り／自己紹介） |
| 5分 | 業務シーンの提示 |
| 8分 | まずCopilotに相談 |
| 7分 | Power Queryとは |
| 20分 | デモ：毎月の利用状況レポートをPower Queryで仕組み化 |
| 7分 | まとめ：CopilotとPower Query、どっちを使う？ |
| 8分 | Q&A・クロージング |
1. 業務の困りごと
今回は、あーちゃんから毎月のレポート集計の場面を出してもらいました。
複数のファイルを開いて、コピペして、関数で突き合わせて……。一度終わらせても、翌月にはまた同じ作業がやってきます。
事務職なら、誰もが一度は経験したことのある場面ではないでしょうか。
2. まずCopilotに相談してみる
Copilotに頼めば、その場の集計はすぐにできます。
では、毎月くり返す作業はどうでしょうか？
ここでは、Copilotに集計そのものを毎回お願いするのではなく、「この業務をどう効率化すればいい？」と効率化の方法を相談してみました。
そこから、Power Queryという選択肢にたどり着きます。
3. Power Queryとは
Power Queryの基本である 「取り込み → 変換 → 出力 → 更新」 の流れを紹介しました。
あわせて、Copilot・関数・VBAとの使い分けや、Power BIとのつながりについても解説しています。
4. デモ：毎月の利用状況レポートをPower Queryで仕組み化
後半は、毎月の利用状況レポートを題材に、実際に操作しながら仕組み化する様子を実演しました。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ⓪ | Copilotに「整形後の表の形」を提案してもらう |
| ① | フォルダーから複数ファイルを一括取り込み・結合 |
| ② | 形式の違うデータをマージ |
| ③ | 新しいファイルを追加して「すべて更新」 |
ポイントは、Copilotにデータ整形そのものをさせるのではなく、作り方を相談しながら自分でPower Queryを組み立てることです。
一度仕組みを作れば、翌月からはフォルダーにファイルを追加して「すべて更新」するだけで集計が完了します。
いただいたご質問への回答
アンケートでは、具体的なご質問をたくさんいただきました。ありがとうございます。
そのうち5つを、この場で回答します。
- Q1. 関数とPower Query、ツールを作るときにどちらを使うか迷います
- Q2. 演習用のシナリオやデータを生成AIに作ってもらうのはありですか？
- Q3. Power Queryで作った毎月の作業を、後輩にうまく引き継げません
- Q4. Power BIの導入について上司を説得したいのですが、メリットをうまく説明できません
- Q5. Officeスクリプトはどういうものに見えていますか？ 将来性はありそうですか？
Q1. 関数とPower Query、ツールを作るときにどちらを使うか迷います
とてもよくわかります！
私は「どちらが正解か」より、「どの作業をどちらに任せるか」で考えるのが良いと思います。
| こんな作業 | 向いている方法 |
|---|---|
| 毎月同じ「取り込み・結合・整形」を繰り返す | Power Query |
| 元データのファイルが毎月増える・差し替わる | Power Query |
| 取り込んだ後の表で計算・集計・判定する | 関数 |
| セルに入力したら、その場で結果を変えたい | 関数 |
「データを集めて整える」まではPower Queryで行い、整った表に対する計算は関数で行う、という組み合わせも十分ありです。
周囲の方が「どこを見ればいいかわからない」と不安に感じるなら、次の2つを試してみてください。
- クエリ名と「適用したステップ」の名前を、処理の内容がわかる名前に変えておく
- 「適用したステップ」を上から順にクリックして、途中の表がどう変わるかを一緒に見てもらう
また、Power Queryの良さは、説明するより見てもらうほうが早く伝わります。フォルダーに新しいファイルを置いて「すべて更新」を押すだけで集計が終わる様子を、一度見てもらうのがおすすめです。
Q2. 演習用のシナリオやデータを生成AIに作ってもらうのはありですか？
サンプルデータを生成AIに作ってもらうのは、とてもよいと思います！
実データを持ち出さずに練習できるので、自分の学習としておすすめの使い方です。
練習用データを作ってもらうときは、実務で困っている作業をベースにするのがコツです。
- 「月ごとに別ファイルになっているCSVを3か月分作って」
- 「列の順番や見出しが月によって少し違うようにして」
- 「全角・半角の表記ゆれ、空白行、合計行を混ぜて」
きれいすぎるデータでは練習になりにくいので、「よくある汚れ」を指定するのがポイントです。
シナリオとあわせて「整形後のゴールの表」も作ってもらうと、答え合わせもしやすくなります。
注意点は1つだけです。練習用データを作ってもらうときも、実際の業務データをそのまま生成AIに渡さないようにしましょう。列の名前や表の形を言葉で伝えれば十分です。
Q3. Power Queryで作った毎月の作業を、後輩にうまく引き継げません
共有フォルダーを参照していて、後輩の方も同じフォルダーにアクセスできるなら、基本的にはPower Queryを設定したExcelファイルを渡して「更新」するだけで引き継げます。
うまくいかないときは、まず相手の方のPCで更新して、どんなエラーが出るかを見てみてください。
原因として多いのは、データの参照先のパスです。作った人のPCでは動くけれど、別の人の環境ではフォルダーの場所が違って読み込めない、というケースです。
| よくある原因 | 対処 |
|---|---|
| ドライブ名（Z: など）が人によって違う | \\サーバー名\共有名\ の形のパスで指定する |
| 自分のPC内のフォルダーを参照している（パスにユーザー名が入っている） | 全員が開ける共有フォルダーを参照先にする |
| 後輩の方にフォルダーのアクセス権がない | アクセス権を付けてもらう |
参照先のパスは、次の方法で変更・管理できます。
- ［データ］タブ →［データの取得］→［データソースの設定］ から、参照先を後輩の方の環境で開けるパスに変更する
- 参照先のフォルダーパスをパラメーターにまとめておき、変更箇所を1か所にする
さらに、ファイルをSharePointやOneDriveに置いて「SharePointフォルダー」から取り込む形にしておくと、人によるパスの違いが起きにくくなります。
あわせて、「どのフォルダーに何のファイルを置き、どこを押せば更新されるか」を簡単な手順メモにしておくと、引き継ぎがスムーズです。
翌月以降も壊れにくいクエリの作り方は、11月21日のExcel Power Query 実践講座でも詳しく扱います。
Q4. Power BIの導入について上司を説得したいのですが、メリットをうまく説明できません
「グラフを作るツール」として説明すると、どうしても「Excelでもいいのでは？」となりがちです。
私は、Power BIを「組織でデータを活用するための土台」として説明するのがおすすめです。
ポイントは4つあります。
1. 組織でデータを共有して、みんなで活用できる
Power BIでは、データと計算ルール（「売上合計」「前年比」など）をまとめた「セマンティックモデル」を作り、組織で共有できます。
共有したセマンティックモデルは、Power BIのレポートで見るだけではありません。Excelから接続して、使い慣れたピボットテーブルで集計することもできます（ライセンスや組織の設定によります）。
全員が同じデータ・同じ計算ルールを使うので、「部署によって数字が合わない」「どのファイルが最新かわからない」といった状態をなくせます。
2. AI（Copilot）からも活用できる
今は、ライセンスや環境によっては、Microsoft CopilotからPower BIのレポートを参照して、分析したり、報告資料を自動で作成したりできます。
今後、組織としてAIでも活用したいデータがあるなら、Power BIに載せておくのが良いと私は考えています。人が見るためだけでなく、AIが使うためのデータの置き場所にもなるからです。
3. 大量データの処理・可視化・分析ができる
Excelでは重くて開けないような大量のデータも、Power BIなら処理して可視化・分析できます。
会議の場で、部署別・月別などに切り替えながら、その場で深掘りすることもできます。
4. レポートのメンテナンスが楽になる
セマンティックモデルをきちんと作っておくと、「別の切り口でも見たい」と言われたときに、すぐ対応できます。
Excelの集計表だと、切り口が変わるたびに表を作り直すことになりがちです。Power BIなら、同じセマンティックモデルから新しい表やグラフを追加するだけで済みます。
上司の方に伝えるときは
上の4つに加えて、今の作業にかかっている時間を数字で示すと説得力が増します。
- 作る時間：毎月の集計・グラフ作成・資料への貼り付けにかかっている時間
- 配る手間：メール添付したファイルの差し替えや、最新版の確認にかかっている時間
「グラフを作るためのお金」ではなく、「組織のデータを、人もAIも使える形で整えておくための投資」と伝えてみてください。
Power BIで何ができるのかを具体的に知りたい方は、パワ実のPower BIの本もぜひ参考にしてください。
Q5. Officeスクリプトはどういうものに見えていますか？ 将来性はありそうですか？
Officeスクリプトは、Excelの操作を自動化する仕組みです。操作を記録してスクリプトにすることもできます。
私はクラウド時代のExcel自動化の手段と見ています。
大きな強みの一つは、Power Automateから呼び出せることです。「Power Automateでファイルを受け取り → OfficeスクリプトでExcelを整える」という組み合わせができます。
よく使うのが、Excelのデータをテーブルに変換するOfficeスクリプトです。Power AutomateでExcelのデータを扱うには、データがテーブルになっている必要があるため、その前準備として実行します。
将来性については、Power Automateと組み合わせてExcelを自動化する場面で、これからも使われていくと考えています。
アーカイブ動画・資料
当日の様子はYouTubeでアーカイブを公開しています。
参加できなかった方、途中から参加された方も、ぜひご覧ください。
当日の投影資料はDocswellで公開しています。
もっと学びたい方へ（書籍・講座のご案内）
書籍
Power Queryそのものを基礎から学びたい方は、パワ実の新刊『今すぐ使えるかんたん Excelパワークエリ 完全ガイドブック』もあわせてご覧ください。
Power Queryで整えたデータを、ダッシュボードやレポートにつなげたい方には、パワ実の『ゼロから学ぶ Power BI 実践に役立つデータドリブン分析入門』もおすすめです。
Excel Power Query 実践講座
今回のイベントの「その先」として、Power Queryをもっと実務で使いこなしたい方向けの講座を開催します。
部門別の予算実績管理を題材に、複数ファイルの一括取り込みから、予算と実績の突き合わせ、レポート出力、翌月の「すべて更新」までを一連の流れで実演します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 講座名 | Excel Power Query 実践講座 ～予実管理で学ぶ、データの整形・結合・自動更新～ |
| 日時 | 2026年11月21日（土）21:00〜22:30 |
| 会場 | オンライン |
| 形式 | 講師の画面共有によるライブデモ（参加者のPC操作は不要） |
| 講師 | パワ実 |
壊れにくいクエリ設計や、よくあるエラーへの対応も扱います。有料チケットには、アーカイブ動画とサンプルデータ・完成版Excelファイルの特典が付きます。
共催のあーちゃんについて
総務事務職時代にRPAに出会い、デジタルリスキリングへの一歩を踏み出した結果、X転職を果たしたあーちゃん。
人生の転機となったデジタルとの出会いと、学びを後押ししてくれた人たちに感謝しつつ、イベント運営をされています。
今回も、事務職の「リアルな困りごと」をあーちゃん、CopilotとPower Queryでの解決方法をパワ実 という役割分担でお届けしました。
次回に向けて
「業務×Copilot活用入門」は、シリーズとして継続していく予定です。
次回のテーマや開催日は、connpassやXでお知らせします。
モコベルの支援サービス
モコベルでは、Microsoft Copilotを組織で活用・定着させるための支援を行っています。
Copilotで考える業務改善ワークショップ
参加者が実際に担当している業務を題材に、Microsoft Copilotとの対話を通じて改善アイデアを具体化する、3時間の実践型ワークショップです。
「イベントで紹介されたような使い方を、自社の業務でも試してみたい」という方におすすめです。
市民開発者向け技術メンタリング
つくり始めた市民開発者を、Microsoft 365・Power Platformの専門家がTeamsチャットとオンライン会議で継続的にサポートする、月額制のサービスです。
Copilotの活用からPower Platformでの業務改善まで、実装中の疑問にも対応します。
「社内でCopilot活用を広めたい」「自社向けに同様の勉強会を開催したい」といったご相談も歓迎しています。
お気軽にお問い合わせからご連絡ください。